Работа: секретарь в Чувашской Республике, 5 вакансий

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель"). НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ «Норникель Спутник» СЕГОДНЯ: Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы. Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться...

Обязанности:

- Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей);

- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;

- Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками;

- Работа в ПО Битрикс-24 (постановка

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования:

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• обработка входящих звонков;
• прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
• размещение объявлений;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения.

Требования:

• Знание Excel и Word, умение составлять таблицы;
• Знание основ документооборота;
• Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и навыки планирования.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (прием, регистрация, распределение, учёт и контроль за исполнением документов);
• отправка документов по поручению руководителей проектов по почте России и через сайт мойарбитр;
• сбор приложений (документов) к исковому заявлению по списку, подготовленному юристами организации;
• Ведение деловой переписки с органами государственной власти в системе электронного документооборота.
• Исполнение функций первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную

...